Obowiązki pracodawcy w medycynie pracy — lista kontrolna dla działu HR

Organizacja

• pisemna umowa z podstawową jednostką służby medycyny pracy — art. 12 ust. 1 ustawy o służbie medycyny pracy,
• w umowie: sposób i termin przekazywania orzeczeń (istotne od 17.04.2026),
• aktualna ocena ryzyka zawodowego jako źródło opisów stanowisk.

Skierowania i dopuszczenie

• skierowanie na badania wstępne, okresowe i kontrolne — art. 229 § 4a KP,
• treść skierowania zgodna z § 4 rozporządzenia, dwa egzemplarze,
• brak dopuszczenia do pracy bez aktualnego orzeczenia — art. 229 § 4 KP,
• badanie kontrolne po chorobie trwającej ponad 30 dni — art. 229 § 2 KP.

Koszty i czas

• koszty badań po stronie pracodawcy — art. 229 § 6 KP,
• badania okresowe i kontrolne w miarę możliwości w godzinach pracy, z zachowaniem wynagrodzenia — art. 229 § 3 KP,
• zwrot kosztów przejazdu do innej miejscowości jak przy podróży służbowej — art. 229 § 3 KP.

Dane i dokumentacja

• w aktach — orzeczenie; bez wyników badań i dokumentacji medycznej,
• rejestr terminów bez danych o zdrowiu,
• przekazywanie danych pracowników placówce na podstawie umowy.

Przepisy szczególne

• kierowcy wykonujący przewóz drogowy — art. 39j i 39k ustawy o transporcie drogowym,
• praca z możliwością przeniesienia zakażenia — orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych (art. 6 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń),
• praca przy monitorze — okulary/soczewki przy spełnieniu warunków (Dz.U. 2023 poz. 2367).

Strefa HR · Dokumenty