Najważniejsze zmiany
| Zmiana | Co to oznacza w praktyce |
|---|---|
| orzeczenie w postaci elektronicznej, zapisywane w Systemie Informacji Medycznej | pracownik widzi je w Internetowym Koncie Pacjenta |
| pracodawca otrzymuje wyłącznie informacje potrzebne do dopuszczenia do pracy | bez danych medycznych i bez indywidualnych zaleceń zdrowotnych |
| przekazanie orzeczenia pracodawcy w sposób i terminie z umowy z jednostką medycyny pracy | trzeba uzupełnić lub przejrzeć umowę |
| nowe wzory orzeczeń | aktualizacja szablonów i procedur w systemie kadrowym |
| wersja papierowa nadal możliwa (m.in. na żądanie pracownika lub bez dostępu do systemu) | dwa kanały w okresie przejściowym i później |
| okres przejściowy dla dotychczasowego trybu | według komunikatu WSSE w Białymstoku — do 17 października 2026 r. |
Lista działań dla HR
- przejrzyj umowę z jednostką medycyny pracy pod kątem sposobu i terminu przekazywania orzeczeń,
- ustal, kto w firmie odbiera orzeczenia elektroniczne i jak trafiają do akt,
- zaktualizuj rejestr badań o pole „forma orzeczenia”,
- przeszkol kierowników: pracodawca nie dostaje już informacji o zaleceniach zdrowotnych niezwiązanych z pracą,
- w procedurze onboardingu uwzględnij, że pracownik może pokazać orzeczenie z IKP.
Czego nie zmienia nowelizacja
Obowiązku skierowania, kosztów po stronie pracodawcy ani zakazu dopuszczenia do pracy bez aktualnego orzeczenia — to wciąż art. 229 Kodeksu pracy. Obieg dokumentów w firmie