Krok 1: rejestr z terminami
Punktem wyjścia są terminy kolejnych badań wpisane przez lekarzy w orzeczeniach. Zestaw je w jednym rejestrze (system kadrowy lub arkusz) — bez danych medycznych.
Krok 2: paczki miesięczne
| Miesiąc | Liczba badań | Lokalizacje | Skierowania wystawione |
|---|---|---|---|
| styczeń | np. 24 | Katowice 14, Gliwice 10 | do 1 grudnia |
| luty | np. 31 | Katowice 20, Sosnowiec 11 | do 1 stycznia |
| … | … | … | … |
Krok 3: wyprzedzenie
Skierowania warto wystawiać z około miesięcznym wyprzedzeniem, a zapytania do placówki wysyłać paczkami. Dzięki temu termin nie „przepada” w okresie urlopów czy zwolnień.
Krok 4: odbiór orzeczeń
Od 17 kwietnia 2026 r. orzeczenia mogą przychodzić elektronicznie — zgodnie z umową. W rejestrze dodaj pole „forma orzeczenia” i datę jego wprowadzenia do dokumentacji. E-orzeczenia dla HR
Sygnały ostrzegawcze
- pracownik z terminem w przeszłości — nie może wykonywać pracy do czasu badania,
- zmiana stanowiska w trakcie roku — może oznaczać badanie wstępne zamiast okresowego,
- zwolnienie powyżej 30 dni — badanie kontrolne przed powrotem.